OKKIRAN TEKSTİL GIDA
SAN. VE TİC. LTD.ŞTİ
KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI POLİTİKASI
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)
uyarınca, Şirketimiz tarafından, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz,
iş amaçlarıyla bağlı olarak, aşağıda açıklandığı çerçevede kullanılmak,
kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak
suretiyle işlenecektir. Bu kapsamda Şirketimiz tarafından başta özel
hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve
kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanun ve Yönetmelikler
gereğince Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini
önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama
amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari
tedbirleri almaktadır.
Bu metnin hedef kitlesi, Şirketimiz çalışanları veya
Şirketimize iş başvurusu yapmış olan çalışan adayları dışındaki, Şirketimiz
tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.
Veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verilere, burada
belirtilenlerle sınırlı sayıda olmamak üzere aşağıda yer verilmektedir;
İsim, soy isim, T.C. kimlik numarası, adres, telefon
numarası, e-posta adresi, imza, fiziksel mekan/güvenlik görüntü kaydı, çağrı
merkezi/hizmet kalitesi ses kaydı, banka hesap numarası v.b.
Kişisel verilerin
işlenme amaçları ve hukuki sebepleri;
Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz;
●
Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve
hizmetlerden sizleri ve/veya temsil ettiğiniz kurum ve kuruluşları
faydalandırmak için, Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve
uygulanması, pazarlama faaliyetlerinin yapılması, iş geliştirme ve planlama
faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi dahil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak
üzere gerekli çalışmaların yürütülmesi,
●
Şirketimiz tarafından yürütülen
iletişime yönelik idari operasyonların yürütülmesi,
●
Şirketimizin kullanımda olan
lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması,
●
İş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili
veya çalışanları) ilişkilerinin kurulması,
●
İş ortaklarımız, tedarikçilerimiz veya
sair üçüncü kişilerle birlikte sunulan ürün ve hizmetlere ilişkin sözleşme
gereklerinin ve finansal mutabakatın sağlanması,
●
Şirketimizin insan kaynakları
politikalarının yürütülmesi,
●
Şirketimizin çağrı merkezinin aranması
veya internet sayfasının kullanılması ve/veya
●
Şirketimizin düzenlediği eğitim, seminer
veya organizasyonlara katılım sağlanması amacıyla işlenecektir.
Kişisel verilerin
toplanma ve saklanma yöntemi; Şirketimizle
paylaştığınız kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle,
ofisler, şubeler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil
uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak
toplanabilir. Kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda
saklanacaktır. Şirketimiz tarafından temin edilen ve saklanan kişisel
verilerinizin saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları,
manipülasyona uğramamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla
gereken iş süreçlerinin tasarımı ile teknik güvenlik altyapı geliştirmeleri
uygulanmaktadır.
Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam
dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de
alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya böyle bir süre
öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve
işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinme, yok edilme
ya da anonimleştirme yöntemleri ile Şirketimizin veri akışlarından
çıkarılacaktır.
Kişisel Verilerin aktarılması;
Kişisel verileriniz, Kanunlar ve sair
mevzuat kapsamında ve açıklanan amaçlarla;
●
OKKIRAN TEKSTİL GIDA SAN. VE TİC.
LTD.ŞTİ ve OKKIRAN TEKSTİL GIDA SAN. VE TİC. LTD.ŞTİ grup şirketlerine,
●
Yetki vermiş olduğumuz, Şirketimiz nam
ve hesabına faaliyette bulunan şirketler, temsilcilerimize,
●
Düzenleyici ve denetleyici kurumlara,
kişisel verilerinizi tabi olduğu kanunlarında açıkça talep etmeye yetkili olan
kamu kurum veya kuruluşlara,
●
Belirtilen amaçlar kapsamında iş
ortaklıkları, tedarikçi ve yüklenici şirketler, bankalar, kredi risk ve finans
kuruluşları ve sair gerçek veya tüzel kişilere,
● Vergi ve benzeri danışmanlara, yasal
takip süreçleri ile ilgili zorunlu kişilere, kurum ve kuruluşlara ve
denetimciler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişilere ve
bunlarla sınırlı olmaksızın, yurt içinde, yukarıda belirtilen amaçlarla iş
ortakları, hizmet alınan üçüncü kişi, yetkilendirilen kişi ve kuruluşlara
aktarılabilecektir.
KVKK’nın 11. maddesi gereği haklarınız;
Şirketimize başvurarak, kişisel
verilerinizin;
●
İşlenip işlenmediğini öğrenme,
●
İşlenmişse bilgi talep etme,
●
İşlenme amacını ve amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
●
Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı
3. kişileri bilme,
●
Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini
isteme,
●
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar
çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
●
Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan
(e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
●
Münhasıran otomatik sistemler ile analiz
edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
●
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle
zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası
gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi,
yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer
yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı
kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile talep dilekçenizi
bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya web adresimizi ziyaret
ederek Veri Sahibinin Başvuru Yöntemleri ile ilgili bilgilendirmemizi
inceleyebilirsiniz.